Entre les retards de production, le maintien des salaires
des salariés absents et le coût de leur remplacement, les absences coûtent cher
aux entreprises.
Pour parvenir à lutter efficacement contre l’absentéisme, il
est nécessaire de procéder à une analyse préalable de la situation de votre
entreprise. Vous devez absolument réfléchir aux causes du phénomène, pour
espérer ensuite trouver les moyens d’action les plus adaptés.
La cause des absences, la durée des arrêts de travail, leur
fréquence, leurs conséquences et le coût qu’elles représentent sont toujours
variables. Vous devez donc identifier, en fonction de votre propre entreprise,
quelles sont les absences à prendre en compte, pour ensuite faire « parler les
chiffres » et calculer un taux d’absentéisme.
Identifier les types d’absences
Les absences ont diverses origines. Il est nécessaire
d’identifier celles sur lesquelles vous pouvez agir et qui entraînent un coût
direct pour l’entreprise (réduction des accidents du travail par une politique
de prévention des risques, par exemple).
Vous mettrez donc de côté les congés payés, jours de RTT, de
formation, congés pour événements familiaux, congés sans solde que vous avez
acceptés, etc.
A l’inverse, vous pourrez prendre en compte les absences
pour maladie, les accidents de trajet et de travail, les maladies
professionnelles, les congés maternité, les absences pour convenances
personnelles, sans motif, les retards, et l’ensemble des absences injustifiées.
Il s’agira d’identifier chaque absence au cas par cas. En
effet, plusieurs congés maternité simultanés peuvent faire monter le taux
d'absentéisme de façon importante et masquer ainsi une situation sans gravité.
De même, les absences pour maladie sont à analyser selon
leur durée : un arrêt de travail qui porte sur plus d'1 mois correspond à des
problèmes sérieux de santé indépendants de toute action de votre part.
Mettez en place un tableau des absences, qui facilitera
votre travail d’identification et vous permettra d’établir des statistiques.
